Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah)
(pengiriman file via email)
--------------------
Panduan Siap Pakai untuk Fungsi General Affair ini merupakan Panduan yang dapat Anda gunakan dalam melakukan Aktivitas rutin General Affair.
Panduan Siap Pakai berisi Kebijakan dan Prosedur (microsoft word), serta dilengkapi dengan Formulir dan Dokumen Pendukung lainnya (microsoft word/ excel).
Anda dapat langsung menerapkan dan menggunakan Dokumen Panduan General Affair ini, atau dapat pula Anda sesuaikan terlebih dahulu (edit) sesuai dengan kebutuhan Perusahaan Anda.
-------------------
Dokumen yang Anda dapatkan pada Dokumen Panduan Siap Pakai untuk Fungsi General Affair ini adalah:
Kebijakan
- kebijakan penggolongan aset
- kebijakan inventarisasi aset
- kebijakan mutasi aset
- kebijakan administrasi alat tulis kantor
- kebijakan pengadaan atau sewa kantor
- kebijakan pemakaian telepon, listrik, dan air
- kebijakan pengelolaan keamanan
Manajemen Aset
- prosedur manajemen aset
- prosedur pemindahan aset
- form permohonan mutasi asset
- form laporan mutasi asset
- form permohonan penghapusan asset
- form berita acara penghapusan asset
- form berita acara serah terima pemindahan aset
- form mutasi logistik dengan kendaraan
- form mutasi barang servis dengan kendaraan
Manajemen ATK dan Inventaris Kantor
- prosedur administrasi alat tulis kantor
- prosedur perbaikan inventaris kantor
- form kebutuhan alat tulis kantor
- form daftar inventaris
- form jadwal pemeliharaan inventaris
- form permintaan dan laporan perbaikan inventaris
Manajemen Keamanan
- prosedur petunjuk keamanan
- prosedur pengelolaan keamanan lingkungan kerja
- prosedur memasuki fasilitas produksi untuk tamu
- prosedur akses karyawan
- prosedur akses pengunjung
- prosedur keluar-masuk tamu dan produk
- form checklist kontrol keamanan
- form kartu kendali keamanan
- form mutasi keamanan
- form daftar karyawan bebas masuk area
- form kunjungan tamu
- form buku tamu
- form memasuki fasilitas produksi untuk tamu
- form permintaan meninggalkan area produksi
- form surat dinas keluar
- form laporan kehilangan perangkat
- form permintaan kartu identitas sementara
Manajemen Infrastruktur
- prosedur pemeliharaan infrastruktur
- prosedur pemeliharaan fasilitas umum
- prosedur pemakaian gedung diluar jam kerja
- prosedur pemakaian ruang rapat
- prosedur pengadaan atau sewa kantor
- form permintaan perbaikan gedung
- form permohonan pemakaian ruang rapat
- form permohonan pemakaian gedung
- form daftar dan evaluasi kinerja outsourcing
Manajemen Informasi
- prosedur surat masuk dan keluar
- prosedur pelayanan pengiriman dokumen
- prosedur distribusi faksimile
- prosedur permohonan foto copy dan cetak gambar
- form logbook surat masuk
- form logbook surat keluar
- form transmittal advice
- form distribusi faksimile
- form permintaan fotocopy
Manajemen Kendaraan
- prosedur perawatan dan perbaikan kendaraan
- prosedur peminjaman kendaraan operasional
- prosedur penyewaan kendaraan
- form permohonan pemakaian kendaraan
- form berita acara opname kendaraan operasional
- form daftar periksa perbaikan kendaraan operasional
- form inspeksi kendaraan sebelum penggunaan
- form permohonan perbaikan kendaraan
- form laporan penggunaan kendaraan operasional
- form permohonan peminjaman kendaraan
- form permohonan sewa kendaraan bermotor
Manajemen Perijinan dan Pembebasan Lahan
- prosedur pembebasan lahan
- prosedur pengelolaan perijinan
- form Logbook Daftar Dokumen Perijinan
- form Logbook Peminjaman Dokumen Perijinan
Manajemen Pelayanan Umum dan Pelaporan
- prosedur pelayanan umum
- prosedur pelaporan dan koordinasi internal GA
- form daftar periksa pekerjaan cleaning service
- form rekapitulasi lembur
Manajemen CSR
- prosedur program csr
- prosedur peminjaman fasilitas sarana perusahaan
- form program csr
- form peminjaman fasilitas sarana perusahaan
Manajemen Hubungan Masyarakat
- prosedur penanganan pengaduan masyarakat pihak ketiga
- prosedur penanganan perkara perdata
- prosedur penanganan insiden lingkungan pada masyarakat
- form logbook penanganan pengaduan masyarakat
- form logbook penanganan perkara perdata
- form logbook keluhan lingkungan
Manajemen Media
- prosedur penerbitan buletin
- prosedur pembinaan pers
- form press release
- form analisis berita
Manajemen Pengadaan Barang
- prosedur pembelian dan penerimaan barang non operasional
- form bon permintaan barang
- form order pembelian
- form bon sementara
- form bukti pengeluaran kas kecil
- form rekapitulasi penggunaan kas kecil
- form daftar dan evaluasi kinerja pemasok
-------------------------------------------------------
Kebijakan
 |
| kebijakan penggolongan aset |
 |
| kebijakan inventarisasi aset |
 |
| kebijakan mutasi aset |
 |
| kebijakan administrasi alat tulis kantor |
 |
| kebijakan pengadaan atau sewa kantor |
 |
| kebijakan pemakaian telepon, listrik, dan air |
 |
| kebijakan pengelolaan keamanan |
Manajemen Aset
 |
| - form permohonan mutasi asset |
 |
| - form laporan mutasi asset.xls |
 |
| - form permohonan penghapusan asset |
 |
| - form berita acara penghapusan asset |
 |
| - form berita acara serah terima pemindahan aset |
 |
| - form mutasi logistik dengan kendaraan |
 |
| - form mutasi barang servis dengan kendaraan |
 |
| - prosedur manajemen aset |
 |
| - prosedur pemindahan aset |
Manajemen ATK dan Inventaris Kantor
 |
| - form kebutuhan alat tulis kantor |
 |
| - form daftar inventaris |
 |
| - form jadwal pemeliharaan inventaris |
 |
| - form permintaan dan laporan perbaikan inventaris |
 |
| - prosedur administrasi alat tulis kantor |
 |
| - prosedur perbaikan inventaris kantor |
Manajemen Keamanan
 |
| - form checklist kontrol keamanan |
 |
| - form kartu kendali keamanan |
 |
| - form mutasi keamanan |
 |
| - form daftar karyawan bebas masuk area |
 |
| - form kunjungan tamu |
 |
| - form buku tamu |
 |
| - form memasuki fasilitas produksi untuk tamu |
 |
| - form permintaan meninggalkan area produksi |
 |
| - form surat dinas keluar |
 |
| - form laporan kehilangan perangkat |
 |
| - form permintaan kartu identitas sementara |
 |
| - prosedur petunjuk keamanan |
 |
| - prosedur pengelolaan keamanan lingkungan kerja |
 |
| - prosedur memasuki fasilitas produksi untuk tamu |
 |
| - prosedur akses karyawan |
 |
| - prosedur akses pengunjung |
 |
| - prosedur keluar-masuk tamu dan produk |
------------------------
Manajemen Infrastruktur
 |
| - form permintaan perbaikan gedung |
 |
| - form permohonan pemakaian ruang rapat |
 |
- form permohonan pemakaian gedung |
 |
| - form daftar dan evaluasi kinerja outsourcing |
 |
| - prosedur pemeliharaan infrastruktur |
 |
| - prosedur pemeliharaan fasilitas umum |
 |
| - prosedur pemakaian gedung diluar jam kerja |
 |
| - prosedur pemakaian ruang rapat |
 |
| - prosedur pengadaan atau sewa kantor |
------------------------------------
Manajemen Informasi
 |
| - form logbook surat masuk |
 |
| - form logbook surat keluar |
 |
| - form transmittal advicey |
 |
| - form distribusi faksimile |
 |
- form permintaan fotocopy |
 |
| - prosedur surat masuk dan keluar |
 |
| - prosedur pelayanan pengiriman dokumen |
 |
| - prosedur distribusi faksimile |
 |
| - prosedur permohonan foto copy dan cetak gambar |
-------------------------------------------------------
Manajemen Kendaraan
 |
| - form permohonan pemakaian kendaraan |
 |
| - form berita acara opname kendaraan operasional |
 |
| - form daftar periksa perbaikan kendaraan operasional |
 |
| - form inspeksi kendaraan sebelum penggunaan |
 |
| - form permohonan perbaikan kendaraan.doc |
 |
| - form laporan penggunaan kendaraan operasional |
 |
| - form permohonan peminjaman kendaraan |
 |
| - form permohonan sewa kendaraan bermotor |
 |
| - prosedur perawatan dan perbaikan kendaraan |
 |
| - prosedur peminjaman kendaraan operasional |
 |
| - prosedur penyewaan kendaraan |
-----------------------------------------
Manajemen Perijinan dan Pembebasan Lahan
 |
| - form Logbook Daftar Dokumen Perijinan |
 |
| - form Logbook Peminjaman Dokumen Perijinan |
 |
| - prosedur pembebasan lahan |
 |
| - prosedur pengelolaan perijinan |
----------------------------------------------------
Manajemen Pelayanan Umum dan Pelaporan
 |
| - form daftar periksa pekerjaan cleaning service |
 |
| - form rekapitulasi lembur |
 |
| - prosedur pelayanan umum |
 |
| - prosedur pelaporan dan koordinasi internal GA |
---------------------------------------------------------
Manajemen CSR
 |
| - form program csr |
 |
| - form peminjaman fasilitas sarana perusahaan |
 |
| - prosedur program csr |
 |
| - prosedur peminjaman fasilitas sarana perusahaan |
-------------------------------------------
Manajemen Hubungan Masyarakat
 |
| - form logbook penanganan pengaduan masyarakat |
 |
| - form logbook penanganan perkara perdata |
 |
| - form logbook keluhan lingkungan |
 |
| - prosedur penanganan pengaduan masyarakat pihak ketiga |
 |
| - prosedur penanganan perkara perdata |
 |
| - prosedur penanganan insiden lingkungan pada masyarakat |
-----------------------------------------------------------------------
Manajemen Media
 |
| - form press release |
 |
| - form analisis berita |
 |
| - prosedur penerbitan buletin |
 |
| - prosedur pembinaan pers |
-------------------------------------------------
Manajemen Pengadaan Barang
 |
| form bon permintaan barang |
 |
| form order pembelian |
 |
| form bon sementara |
 |
| form bukti pengeluaran kas kecil |
 |
| form rekapitulasi penggunaan kas kecil |
 |
| form daftar dan evaluasi kinerja pemasok |
 |
| prosedur pembelian dan penerimaan barang non operasional |
--------------------------------------------------------------------------------------
www.sistemmanajemen.com
